DIRECTEUR/DIRECTRICE ADMINISTRATION ET FINANCE (« DAF »)

Référence : 26122017DAF
 Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques Paris 2024
 
 
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Son/ Sa Directeur/Directrice administration et finance (« DAF »)
 
 
 
Sous l'autorité du Directeur général du Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJO), le(a) Directeur(trice) administration et finance (« DAF ») supervise la gestion financière des jeux olympiques et paralympiques; conseille la Présidence, la Direction générale et les instances afin d'assurer la protection contre les risques financiers de toutes natures et fournit les informations financières critiques et pertinentes afin d'éclairer les décisions de la Direction. Il/elle assure la gestion des moyens généraux et pilote les achats de biens et services afin d'offrir un service complet aux clients internes du COJO.  
 
Il/Elle est notamment chargé(e) de :
 
  1. Collaborer avec toutes les autres fonctions pour garantir l'équilibre financier de Paris 2024 ;
  2. Négocier avec les parties prenantes pour améliorer la stabilité financière de Paris 2024, y compris: le CIO/IPC, les pouvoirs publics, les commissaires aux comptes, les banques, les autorités fiscales, etc. ;
  3. Développer et actualiser le budget du COJO et le plan de trésorerie dans le respect des règles comptables et fiscales ;
  4. Soutenir et participer à la conception et la mise en œuvre du modèle de gouvernance COJO y compris les effectifs requis, la structure d'approbation des achats, participer à la négociation des contrats de partenariats;
  5. Etablir des relations de confiance avec toutes les fonctions de COJO pour s'assurer de la bonne gestion de leurs budgets grâce à une évaluation continue et le reporting de l'impact financier des risques et opportunités qui se présentent à l'ensemble de l'organisation. Apporter un appui analytique pour aider au processus décisionnel au sein des équipes ;
  6. Collaborer avec les fonctions de l'organisation pour élaborer la carte tarifaire du COJO pour fournir biens et services au moment des jeux à un grand nombre de groupes de clients, notamment les CNO, la presse et les sociétés de radiodiffusion ;
  7. Rendre compte de la situation financière (comptabilité, trésorerie, reporting KPI, etc.). Développer en collaboration avec le département informatique les systèmes d'information et de traitement financiers intégrés et permettant d'accompagner la croissance et la complexité de l'organisation ;
  8. Collaborer avec les autres fonctions à travers l'organisation pour identifier, gérer et atténuer les risques stratégiques clés pour le COJO, y compris le programme d'assurance, les risques de taux et de changes, le plan d'audit interne et la lutte contre la fraude ;
  9. Assurer, en appui de la Présidence et la Direction Générale, la communication et les échanges avec les diverses instances de contrôle et de transparence du COJO (comités d'audit, d'éthique, des rémunérations, contrôleur budgétaire et financier, Cour des Comptes, etc.)
  10. Collaborer avec l'équipe des ressources humaines pour s'assurer que le COJO dispose des locaux et installations nécessaires et appropriées pour soutenir sa croissance et sa culture, et assurer que ses actifs sont protégés.
 
Expériences exigées
 
  • Le/La DAF peut démontrer des résultats exceptionnels en matière de gestion de budgets très significatifs dans des environnements complexes et changeants. Une expérience dans le domaine des grands évènements sportifs serait appréciée.
 
  • Il/Elle a une expérience reconnue dans la gestion d'une organisation exigeante, internationale et à forte croissance, notamment dans des fonctions clés de finance, achats, risk management et moyens généraux.
 
  • Il/Elle a une capacité à comprendre les enjeux du mouvement olympique et paralympique, à y évoluer et à construire des relations de partenariat avec les acteurs clés.
 
Compétences requises
 
  • Solides compétences en leadership financier:
    • Esprit analytique ;
    • Aptitude à combiner une pensée stratégique, une grande rigueur dans la mise en œuvre et une agilité organisationnelle ;
    • Capacité à appréhender et rendre intelligible la complexité et le détail. Inspire confiance auprès des parties prenantes ;
    • Capacité à structurer une organisation éphémère et en forte croissance ;
    • Grandes qualités managériales pour mener et animer des équipes.
 
  • Expertise développée et reconnue en :
    • Financial Planning and Analysis;
    • Contrôle de gestion et systèmes d'informations financières
    • Gestion de trésorerie et financements bancaires;
    • Programmes de gestion des risques ;
    • Négociation et gestion de prestataires externes ;
    • Excellente maitrise de l'anglais comme langue de travail et de négociation.
 
  • Qualités relationnelles et personnelles :
    • Alignement avec les valeurs du sport ;
    • Gestion de l'ambiguïté ;
    • Orientation résultats et solutions ;
    • Excellentes qualités d'entrainement des équipes ;
    • Aptitude démontrée à mobiliser des groupes d'influence vers un but commun ; 
    • Capacité à gérer la diversité.
 
 
Rémunération soumise à un Comité des rémunérations du COJO.
 
 
Les candidat(e)s postuleront sur le site recrutement du Comité d'organisation jobs@paris2024.org. Un cabinet de recrutement pourrait être mobilisé pour le recrutement.
 
Clôture des candidatures le lundi 15 janvier 2018 à 10 heures (heure locale de Paris).