Chef de Projet senior- Planification

Référence : 20180325CDPPlanif

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Chef de Projet senior pour rejoindre la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM.
 
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
 
La Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM est notamment chargée de :
  • Assister le Président et le Directeur Général dans la définition des priorités stratégiques et du programme d'activité de Paris 2024 ;
  • Accompagner le Président et le Directeur Général dans la planification et le suivi des projets et des principaux chantiers de Paris 2024 ;
  • Œuvrer à la formation et la bonne circulation de l'information entre les équipes et les différentes directions de Paris 2024 ;
  • Être, avec les directions concernées, l'interface entre Paris 2024 et le CIO et l'IPC;
  • Piloter les projets spéciaux Paris 2024 : revues de projet, visites de la commission de coordination du CIO, Conseils d'Administration etc.
 
Sous l'autorité du la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM, le/la Chef de Projet senior - Planification aura les missions suivantes :
  • La mise en place et gestion des outils de planification de Paris 2024 ;
  • Le suivi régulier avec les différentes directions afin d'assurer le respect de tous les engagements de Paris 2024 vis-à-vis du CIO et de l'IPC;
  • La préparation de toute la documentation nécessaire pour les rapports au CIO, l'IPC, et les instances dirigeantes de Paris 2024. 
 
Ce poste exige une extrême rigueur, une grande flexibilité et une forte autonomie.


Missions et responsabilités principales

Le(a) Chef de Projet senior - Planification sera notamment amené(e) à :
 
Planification
  • Soutenir la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM dans le développement des outils de planification et de coordination : identifier les meilleurs outils, former l'équipe et piloter les mises à jour / adaptations de ces outils pendant la période de préparation des Jeux;
Coordination
  • Assurer le suivi auprès des différentes directions des progrès à l'aide du “Master Schedule” du CIO et de l'IPC : mettre à jour les outils de planification, contribuer à la production des livrables clés de planification (Plan de Fondation des Jeux, Plan de Livraison des Jeux) ;
Reporting
  • Assister la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM dans la préparation et livraison de la documentation nécessaire pour les instances de rapport sur les activités de Paris 2024 : réunions du Comité de Coordination du CIO, les visites de la Commission de Coordination du CIO, les revues de projet du CIO, les revues de projet de l'IPC, et les instances dirigeantes de Paris 2024.
 
Qualifications
 
  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;
  • Domaine : gestion de projet, école de commerce, relations internationales, etc. ;
  • Une expérience réussie dans la gestion de projet, idéalement dans le domaine de l'organisation d'évènement sportif ;
  • Une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances.
 
Compétences et qualifications requises
 
Solides compétences en gestion de projets
  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Souci du détail ;
  • Excellent maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et de planification ;
  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
  • Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
 
Expertise développée et reconnue en
  • Gestion de projets ;
  • Organisation d'événements
 
Qualités relationnelles et personnelles
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Gestion de l'ambiguïté ;
  • Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation résultats et solutions ;
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

Clôture des candidatures le 09 avril.