Chargé(e) de mission - Projets spéciaux et Evénements

Référence : 20180325CMProjets

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 (« Paris 2024 ») recherche un/une Chargé(e) de mission pour rejoindre la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM.
 
Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :
  • Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
  • Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
  • Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
  • Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.
 
La Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM est notamment chargée de :
  • Assister le Président et le Directeur Général dans la définition des priorités stratégiques et du programme d'activité de Paris 2024 ;
  • Accompagner le Président et le Directeur Général dans la planification et le suivi des projets et des principaux chantiers de Paris 2024 ;
  • Œuvrer à la formation et la bonne circulation de l'information entre les équipes et les différentes directions de Paris 2024 ;
  • Être, avec les directions concernées, l'interface entre Paris 2024 et le CIO et l'IPC;
  • Piloter les projets spéciaux Paris 2024 : revues de projet, visites de la commission de coordination du CIO, Conseils d'Administration etc.
 
Sous l'autorité du la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM, le/la Chargé(e) de mission - Projets spéciaux et Evénements aura les missions suivantes :
  • La préparation, l'organisation et le suivi des instances dirigeantes de Paris 2024 (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale) ;
  • Le soutien opérationnel et la coordination générale de la Direction ;
  • L'appui et la participation aux principaux temps forts avec le CIO et l'IPC : revues de projet, visites de la commission de coordination, etc. 
 
Ce poste exige une extrême rigueur, une grande flexibilité et une forte autonomie.
 
  
Missions et responsabilités principales
 
Le(a) Chargé(e) de Mission - Projets spéciaux et Evénements sera notamment amené(e) à :
 
Instances dirigeantes
  • Soutenir la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM dans la préparation et organisation des réunions des instances dirigeantes de Paris 2024 : assurer la logistique, préparer les documents et les dossiers, assurer le bon déroulement de la réunion rédiger le procès-verbal, etc. ;
 
Soutien et coordination générale de la Direction
  • Préparer et assurer le suivi des principaux entretiens et réunions concernant la Direction : ordre du jour, documents d'information, comptes rendus, organisation des déplacements internationaux, etc. ;
 
Appui aux temps forts avec le CIO et l'IPC
  • Assister la Direction de la Planification & Coordination, Relations CIO/IPC et IKM à la préparation des présentations officielles : identification du contenu pertinent et mise en forme, élaboration des rapports d'activité, préparation et gestion opérationnel des réunions ;
 
Qualifications
 
  • Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles ;
  • Domaine : affaires publiques, droit public, sciences politiques, administration publique, école de commerce, relations internationales, etc. ;
  • Une première expérience professionnelle constituerait un atout supplémentaire.
 
Compétences et qualités requises
 
Solides compétences en gestion de projets
  • Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées ;
  • Souci du détail ;
  • Excellent maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile) et de planification ;
  • Excellente maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
  • Connaissance du monde olympique et paralympique serait un plus.
 
Expertise développée et reconnue en
  • Gestion de projets ;
  • Organisation d'événements.
 
Qualités relationnelles et personnelles
  • Alignement avec les valeurs du sport ;
  • Gestion de l'ambiguïté ;
  • Esprit d'équipe, positif, proactif (ve) et enthousiaste ;
  • Maîtrise de soi et intelligence des situations ;
  • Très bon relationnel et grande capacité d'adaptation ;
  • Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion ;
  • Orientation résultats et solutions ;
  • Personnalité dynamique et opérationnelle, accessible et adaptable.

Clôture des candidatures le 09 avril.